月结那几天 IT 部 天天加班,有什么能提前做的
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9 月 月结 IT 部 连着加了好几天班,主要时间都花在对差异上。
我们在想能不能把能提前做的挪到月中,比如每周跑一次单据完整性检查。有没有成熟的节奏可以抄?
采购部新同事看不到 库存台账,权限到底分几层
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采购部来了新同事,菜单里能看到 库存台账 但点进去没数据。
查了角色、组织、数据范围三层都配了,还是不行。是不是还有个仓库维度的授权?想问下权限到底分几层。
多仓之后 库存台账 的口径怎么统一
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多仓上线之后,库存台账 里同一个 轴承座 在 中转仓 和其他仓的成本单价不一样,出报表要合并展示。
想问下大家是按仓核算还是全仓一个平均价?财务部倾向后者,说口径简单。
9 月 应收账龄表有个客户挂了 ¥3,840,怎么催比较得体
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9 月 跑应收账龄,有个客户挂了 ¥3,840 超过 90 天。销售说对方在走内部流程,让先别催太紧。
采购部想按账龄计提坏账,业务那边不同意。这种跨部门口径一般怎么定?
采购入库数量和 库存台账 对不上,排查了一下午
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想请教个 库存台账 的问题:PO-202610-200 这张 锂电池模组 的入库单,供应商实际送了 24 件,我们只验了 18 件,剩下 6 件退回了。现在系统里入库数还是 24,库存却按 18 走,月结的时候成本会算错吗?
我们目前是先进先出,华东分仓 那边还有上月的结存。 ...
CK-202610-727 那批 密封圈 入库 24 件,库存台账却少了 2 件
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今天对 10 月 的采购入库,发现 CK-202610-727 那张单 密封圈 入库 24 件,但 报表中心 只显示 12 件,差 2 件。
一开始以为是同步延迟,等了半小时还是对不上。后来翻单据流水才发现,质检退了 2 件,仓管做了退货但没关联原入库单红冲,系统把这部分挂在待处理里。
处理:补一张红字入库单关联原单,重跑一次成本计价,移 ...
锂电池模组 出库 24 件,客户只收到 21 件
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客户反馈 锂电池模组 少发了 3 件。我们单上是 24 件,签收单写 21 件。
仓库说按单发的,销售说客户签收时没点清。现在采购部要我们出差异说明,想问下大家这种情况一般怎么定责、系统里怎么调?
9 月 进项发票认证,凭证中心 和税局差几张
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9 月 做进项认证,凭证中心 里的发票比税局勾选平台少了几张,金额加起来 ¥86,400 左右。
怀疑是有些票只上传了影像没走认证单。有没有批量比对的办法?
RK-202610-662 那笔 ¥12,600 的付款,供应商说没收到
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RK-202610-662 那笔 ¥12,600 的付款,财务侧显示已付,供应商说没到账。查下来是银行回单晚了一天,系统按付款单日期就置成已付了。
大家是按付款单日期还是银行回单日期更新状态?
成品仓 月度盘点,办公笔记本 账实差 3 件正常吗
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8 月 盘 成品仓,办公笔记本 账面 36 件、实盘 33 件,差 3 件。
查下来有张领料单没及时审核。想问下大家盘点是先把所有单据清完再盘,还是允许盘中有在途单据、最后统一调?
8 月 准备切换,想请教大家的切换清单
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8 月 准备正式切换,目前整理了一张清单:基础档案、期初余额、权限、单据模板、打印模板、审批流。
感觉还漏了什么,尤其是 应收应付 这块。有经验的朋友帮补几条?
密封圈 到货质检退了几件,单据该怎么补才不留坑
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新人问个基础问题:密封圈 的采购入库单审核之后还能改数量吗?PD-202608-853 填成了 120,实际是 117,IT 部让我别硬改,说要走变更单。
想确认一下标准做法,顺便问下改完对 销售出库 有没有影响。
业务说「就改一下」,IT 部听完沉默了
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周三 业务过来一句「这个字段就改一下,很快的」,IT 部当场沉默。
改一个字段要动表单、校验、导入模板、报表口径,还有已经发出去的操作手册。
后来我们把影响清单打出来给对方看,沟通反而顺了。分享给同样被「就改一下」折磨的朋友。 ...
劳保手套 到货质检退了几件,单据该怎么补才不留坑
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新人问个基础问题:劳保手套 的采购入库单审核之后还能改数量吗?PO-202609-296 填成了 1200,实际是 1198,IT 部让我别硬改,说要走变更单。
想确认一下标准做法,顺便问下改完对 库存台账 有没有影响。
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移动加权和全月平均,9 月 切换后单价对不上
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9 月 把 PVC 管件 的计价方式从全月平均切成移动加权,结果 总账 里单价和历史单据对不上,差了大概 ¥12,600。
切换时点没做期初重算,估计是这里的问题。有没有标准的切换步骤?
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初始化把 轴承座 的期初数量录错了一位
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初始化的时候把 轴承座 的期初数量 480 录成了 478,而且已经有业务单据发生了。
现在改期初会不会把后面的台账全带偏?还是得反审核所有单据重来?
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RK-202609-235 那笔 ¥3,840 的付款,供应商说没收到
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RK-202609-235 那笔 ¥3,840 的付款,财务侧显示已付,供应商说没到账。查下来是银行回单晚了一天,系统按付款单日期就置成已付了。
大家是按付款单日期还是银行回单日期更新状态?
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9 月 应收账龄表有个客户挂了 ¥28,600,怎么催比较得体
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9 月 跑应收账龄,有个客户挂了 ¥28,600 超过 90 天。销售说对方在走内部流程,让先别催太紧。
生产计划部想按账龄计提坏账,业务那边不同意。这种跨部门口径一般怎么定?
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业务单据和总账差 ¥12,600,10 月 对账对到头秃
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10 月 对账,业务侧 凭证中心 合计和总账差 ¥12,600。一笔笔追,最后发现是 SO-202610-708 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。
想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。
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员工垫付的 轴承座 采购,报销时该走哪个科目
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同事垫付买了一批 轴承座(¥86,400),没走采购单直接报销。
生产计划部问这笔进「低值易耗」还是「办公费」,两边都有道理。你们按金额还是按用途分?