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业务单据和总账差 ¥3,840,10 月 对账对到头秃
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10 月 对账,业务侧 报表中心 合计和总账差 ¥3,840。一笔笔追,最后发现是 SO-202610-816 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。
想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。
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采购入库 里 ¥86,400 的差异,最后归到哪了
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对完 8 月 的账,采购入库 还挂着 ¥86,400 的差异。查下来是几张 锂电池模组 的红字单没参与计价。
这类差异大家是调当期成本,还是单独走一笔调整凭证?
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CK-202609-804 那笔 ¥86,400 的付款,供应商说没收到
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CK-202609-804 那笔 ¥86,400 的付款,财务侧显示已付,供应商说没到账。查下来是银行回单晚了一天,系统按付款单日期就置成已付了。
大家是按付款单日期还是银行回单日期更新状态?
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月结那几天 采购部 天天加班,有什么能提前做的
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8 月 月结 采购部 连着加了好几天班,主要时间都花在对差异上。
我们在想能不能把能提前做的挪到月中,比如每周跑一次单据完整性检查。有没有成熟的节奏可以抄?
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凭证中心 里 ¥28,600 的差异,最后归到哪了
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对完 8 月 的账,凭证中心 还挂着 ¥28,600 的差异。查下来是几张 PVC 管件 的红字单没参与计价。
这类差异大家是调当期成本,还是单独走一笔调整凭证?
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SO-202608-650 这笔业务没生成凭证,是规则没命中吗
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周三 发现 SO-202608-650 这笔 ¥132,000 的业务没有生成凭证,其他同类单都正常。
查了单据类型、组织、审核状态都没问题,怀疑是凭证规则里某个条件没命中。这种一般从哪查起?
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业务单据和总账差 ¥12,600,8 月 对账对到头秃
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8 月 对账,业务侧 销售出库 合计和总账差 ¥12,600。一笔笔追,最后发现是 RK-202608-304 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。
想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。
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9 月 复盘:这次上线最值得保留的一个做法
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9 月 项目复盘,最值得保留的不是某个功能,是「每周三下午固定半小时的业务答疑」。
问题不当场解决也行,但有个固定出口,大家就不攒着到最后爆发。小成本,效果比培训好。
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需求评审怎么开才不变成甩锅大会
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以前需求评审经常开成甩锅会:业务说 IT 没听懂,IT 说需求写得含糊。
这半年改了个做法:评审前必须带一张真实单据截图 + 一句「现在怎么做、想改成怎么做」。会短了一半,返工也少了。
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轴承座 到货质检退了几件,单据该怎么补才不留坑
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新人问个基础问题:轴承座 的采购入库单审核之后还能改数量吗?CK-202609-904 填成了 120,实际是 114,生产计划部让我别硬改,说要走变更单。
想确认一下标准做法,顺便问下改完对 应收应付 有没有影响。
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CK-202609-307 被别人误审了,能撤回吗
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周二 发现 CK-202609-307 被误审了,金额 ¥28,600。现在单据已经下推到 销售出库。
能撤回审核吗?撤回之后下游单据会自动作废,还是要手工处理?
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RK-202610-158 被别人误审了,能撤回吗
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周三 发现 RK-202610-158 被误审了,金额 ¥12,600。现在单据已经下推到 总账。
能撤回审核吗?撤回之后下游单据会自动作废,还是要手工处理?
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同一个人在两个组织,数据权限怎么隔离
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有位同事同时属于两个组织,切组织之后能看到另一个组织的 销售出库 数据。
数据权限是按角色还是按组织隔离的?我们想把敏感单据彻底隔开。
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9 月 盘点差异 ¥12,600,怎么分摊比较合理
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这次盘点差异折下来大概 ¥12,600,主要是 不锈钢法兰盘 和几项低值易耗。
采购部问是直接进待处理损益,还是按部门分摊。想听听大家的做法。
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锂电池模组 出库 120 件,客户只收到 108 件
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客户反馈 锂电池模组 少发了 6 件。我们单上是 120 件,签收单写 108 件。
仓库说按单发的,销售说客户签收时没点清。现在IT 部要我们出差异说明,想问下大家这种情况一般怎么定责、系统里怎么调?
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负库存到底要不要彻底禁掉
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系统里偶尔会出现 办公笔记本 的负库存,业务说是先出料后补入库,现实里确实有。
采购部想直接禁掉负库存,仓管那边反对,说会卡住紧急领料。你们怎么平衡?
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SO-202610-822 那笔 ¥12,600 的付款,供应商说没收到
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SO-202610-822 那笔 ¥12,600 的付款,财务侧显示已付,供应商说没到账。查下来是银行回单晚了一天,系统按付款单日期就置成已付了。
大家是按付款单日期还是银行回单日期更新状态?
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业务单据和总账差 ¥132,000,10 月 对账对到头秃
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10 月 对账,业务侧 月末结转 合计和总账差 ¥132,000。一笔笔追,最后发现是 PD-202610-713 那张单状态是「草稿」但仓管已经实际发货了。
想问下大家怎么防止业务已发生、系统单据没走完的情况?光靠制度好像不够。
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CK-202608-327 调拨单两边数量不一致,卡住了
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CK-202608-327 这张调拨单边数是 480,接收边录成了 478,现在单子卡在「待确认」。
能直接改接收数量吗?还是必须作废重开?第一次遇到,怕改坏了。
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你们周报写「推进中」还是写具体卡点
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写周报的时候纠结:「销售出库 推进中」听起来稳,但没信息量;写具体卡点又怕被追问进度。
你们一般怎么写?想找个既诚实又不给自己挖坑的说法。